中国慈展会新闻发言人制度
为加强中国慈展会的新闻宣传管理工作,经慈展会组委会办公室同意,建立新闻发言人制度。
一、新闻发言人的设立
慈展会组委会办公室新闻中心设立新闻发言人1名,新 闻发言人助理2名,由慈展会组委会办公室指定。新闻发言 人负责慈展会重要新闻信息发布,向新闻媒体发布慈展会相 关工作安排和进展情况,接受新闻记者采访等。新闻发言人 助理协助做好新闻发布工作,受新闻发言人的委托发布新闻。其他人员未经新闻发言人或组委会办公室授权,不得擅自发 布新闻信息。新闻发言人和新闻发言人助理发布的新闻信息,其内容和口径需与慈展会组委会办公室研究确定的一致。
二、新闻发布形式
(一)官方发布新闻信息。包括但不限于新闻发布会、新闻通报会、媒体通气会等新闻发布形式。
(二)通过互联网发布新闻信息。
(三)通过书面形式发布新闻通稿。
(四)接受记者采访,向新闻媒体解释有关政策、措施和活动情况等。
三、新闻发布时间
遇相关重大活动或重大突发事件等情况,经组委会办公室批准可随时举行新闻发布会、新闻通报会、媒体通气会发布新闻。
四、新闻发布内容
(一)介绍慈展会主要内容、亮点特色、筹办工作进展情况等。
(二)涉及慈展会的热点、难点、重要活动以及重大突发事件等。
(三) 对出现的负面舆情及时给予正面回应。
(四) 接受新闻记者采访。
(五) 慈展会需对外发布的其他重要事项。
五、新闻发布审批与管理
(一)各相关单位如需举行慈展会新闻宣传活动,应提前5日向新闻中心提出书面申请, 经组委会办公室审批同意后,由新闻中心统一安排。未经审批,各单位不得自行举行新闻宣传活动。
(二)举行新闻宣传活动前,各相关单位应认真准备新闻材料,提前3日报送新闻中心。新闻中心整理汇总后报组委会办公室确定新闻发布内容,形成新闻宣传活动方案并组织实施。
(三)召开新闻宣传活动,由组委会办公室确定并邀约 重要领导出席,慈展会新闻中心负责草拟出席领导的讲话稿,组织发布有关信息,邀请新闻记者,并协助申请单位做好会 务工作。
六、新闻发布的组织
(一)新闻中心负责统筹管理、监督指导慈展会新闻发布工作,包括确定到会新闻单位、协调安排记者现场或会后采访、追踪中外媒体报道情况和了解相关舆情以及进行会务统筹等工作。新闻发布内容涉及到的有关单位需协助新闻发布会组织召开。
(二)新闻中心应当提前准备并提供新闻发布稿、背景材料、答问方案、主持稿等材料。
(三)一般情况下,新闻宣传活动由新闻发言人发布新闻信息,必要时也可邀请有关单位负责人进行发布。
七、新闻发布纪律
(一)新闻发布要坚持正确的舆论导向,坚持新闻真实性、准确性和及时性原则,遵守新闻宣传纪律和有关保密规定, 维护国家安全, 维护社会稳定。
(二)新闻发布应严格按照批准的新闻材料发布新闻信息。如有变动, 须重新审批。涉及尚未发布的政策、文件、方案等信息,未经新闻中心或组委会办公室同意不得提供。
( 三)新闻发布现场管理工作落实到位,对到场的新闻媒体以及工作人员做好组织安排。