第四届中国公益慈善项目交流展示会关于招募项目执行机构的通告
发表日期:2015-06-07 16:00:00

       “第四届中国公益慈善项目交流展示会将于2015年9月18-20日在深圳会展中心一号馆、五号馆举行,展会面积3万余平米,拟围绕公益慈善业界专业领域、热点话题,设立十个公益慈善主题展区(含扶贫济困、生态公益等多个主题)、两个专馆,这将是中国公益界盛会、公益慈善资源聚集的平台。
       为提升慈展会的社会化办会、专业化办会程度,广泛吸纳社会意见和社会力量,慈展会组委会办公室特向社会各界发出英雄帖,不拘性质、不拘属地、不拘合作形式,欢迎拥有相同愿景、好玩创意、多元渠道、强大实力的伙伴,共同为中国公益慈善事业添砖加瓦。

一、合作项目和要求
(一)六个主题展区执行机构
       合作项目:各公益项目主题展区(扶贫济困、生态公益、救灾救助、公益支持、社会服务、社区发展、国际公益)展区规划设计及搭建、招展、参展机构初审、展区运营管理。
资质要求:在上述公益主题领域中具有一定实力、影响力与号召力的平台性社会组织、基金会和企业,关注并大力支持中国公益慈善事业发展。不可两家或多家社会组织联合投递合作意向方案。
       具体合作内容为:
       1、合作意向方可自行招展、招商;
       2、参展方性质限于符合展区主题的、优秀公益组织、公益项目和企业社会责任工作优秀的企业;
       3、合作伙伴须服从慈展会组委会办公室对慈展会的整体规划,不同主题分区设置;
       4、对主题展区的设计搭建制作方案须经组委会办公室同意后方可施工,以保证展馆整体形象、营造公益氛围、打造安全环境;
       5、合作伙伴所招募参加主题展区的公益组织和项目、所招商的机构,需经组委会办公室同意。
       6、各合作意向方须在2015年6月30日之前提交方案至慈展会组委会办公室,需含预算。

(二)主场设计、搭建、服务机构
       合作项目:展会主场规划、设计、搭建服务及展务运营。
       合作要求:实力强、专业程度高、统筹协调经验丰富的执行机构,主场搭建机构需具备组织全国性大型展会管理经验,并符合《中华人民共和国政府采购法》及我市政府采购招投标要求,具备5万平米及以上面积主场服务的企业优先。不可两家或多家联合投递合作意向方案。
       具体合作内容为:
       1、深圳会展中心一号馆、五号馆共2个展馆的总体设计和规划,展览展示面积约37500平方米;
       2、可循环、清新的标准展架搭建;
       3、整体地毯铺设及服务;
       4、展场周边环境总体规划及公共项目设计及搭建,如启动仪式、门楼、指示牌、报道台、咨询台、馆内广告位规划及搭建、导引系统、贵宾室、新闻中心、沙龙区、洽谈茶歇区等;
       5、协助做好展览招标项目分包设计,并提出技术规范要求,含深圳展台、中心舞台等;
       6、协助做好特装管理,含对特装图纸进行安全审核,对现场施工进行管理;
       7、协助规划展会可市场化资源;
       8、协助做好组委会、及各参展方的现场需求,含展具、电器、通讯设备、水电预租赁、现场等租赁服务,会议设备租赁;
       9、展会筹备期及期间,协助做好展会进行整体管理和现场协调指导,含协助编制参展手册、办理报备手续、展馆方的对接和协调,协助推荐相关服务商等对接协调其他组委会和其他合作机构需求;
       10、展会筹备期及期间,负责参展报名及招展咨询服务、报到服务、展位服务、洽谈及组织管理、微信互动的组织管理等;
       11、展会筹备期及期间,协助对接组委会、各观展团的沟通服务;
       12、现场志愿者管理服务,含管理系统、志愿者岗位设置及培训、现场组织、管理和表彰工作。
       13、合作意向方须在2015年6月15日之前提交活动方案至慈展会组委会办公室,需含预算。

二、其他要求
       1、活动形式内容不能违背有关法律法规及深圳会展中心相关规定;
       2、不能偏离第四届慈展会宗旨和总体方案要求;
       3、合作伙伴所招展、招商的客户不得与公益慈善主题相冲突。

三、展会回报
       1、组委会办公室将特别为各主题展区的合作伙伴提供如上场地;
       2、荣誉/表彰;
       3、冠名及现场广告;
       4、展会授权使用;
       5、媒体及宣传;
       6、其他。
 

中国公益慈善项目交流展示会组委会办公室
二O一五年六月八日